Krajowe i zagraniczne podróże służbowe, delegacje, diety w praktyce
Dieta to kwota, którą pracownik otrzymuje w ramach zwrotu kosztów podróży służbowych. Aby obliczyć jej wysokość, należy wziąć pod uwagę kilka czynników.
Po pierwsze, należy sprawdzić stawki dziennych diet określone przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej. Stawki te są zróżnicowane w zależności od kraju i miasta docelowego podróży.
Po drugie, ważne jest ustalenie liczby dni podróży służbowej. Dieta przysługuje za każdy dzień podróży, jednak jej wysokość może być zmniejszona w przypadku wyżywienia zapewnionego przez pracodawcę.
Po trzecie, warto pamiętać o możliwości odliczenia podatku VAT od wydatków związanych z podróżą służbową, co może wpłynąć na ostateczną kwotę diety.
Profil uczestnika
Szkolenie jest skierowane do przedstawicieli działów kadr, księgowości oraz osób prowadzących działalność gospodarczą i odbywających liczne wyjazdy służbowe na terenie kraju i poza jego granicami.
Program szkolenia
- Dokumenty związane z
rozliczaniem podróży służbowych i oddelegowania:
- pojęcie podróży służbowej;
- podróż służbowa a jazda lokalna - różnice
- polecenie wyjazdu służbowego – obowiązki formalne dokumentu – kto i kiedy podpisuje;
- skutki prawne wyjazdu bez polecenia pracodawcy;
- potwierdzenie pobytu pracownika w danym miejscu jako dodatkowy obowiązek nie wynikający z przepisów prawa pracy;
- druk delegacji – z miejsca zamieszkania lub z miejsca pracy
- podróż zagraniczna do kilku państw;
- moment rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej – problemy praktyczne;
- wyjazd do kilku państw – dotychczasowe uregulowania a nowe zasady;
- praktyczne problemy związane z wyjazdami zagranicznymi po zmianach, np. moment przekraczania granic.
- Rozliczanie podróży
służbowej:
- rozliczenie wyjazdu – wymagania formalne, w tym zatwierdzenia formalne, merytoryczne i do wypłaty;
- dokumenty podpinane pod rozliczenie delegacji – problemy praktyczne rozliczania faktur zagranicznych, paragonów, rachunków na osobę fizyczną (pracownika);
- oświadczenie o braku dokumentu i wysokości poniesionego wydatku – zasady stosowania;
- oświadczenie o wysokości diet i ryczałtów – w których przypadkach stosowane?
- data rozliczenia delegacji a moment poniesienia kosztu uzyskania przychodów pracodawcy;
- oświadczenia i zgłoszenia składane do właściwych organów zagranicznych i w Polsce w przypadku oddelegowania
- Świadczenia wypłacane
z tytułu podróży służbowej:
- dieta krajowa;
- dieta zagraniczna;
- ryczałt na dojazdy, ryczałt za noclegi, limit noclegowy;
- zasady wyliczenia diet w przypadku podróży służbowej;
- dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracownikom;
- NOCLEG ZE ŚNIADANIEM– problemy praktyczne i możliwe rozwiązania faktyczne;
- problemy praktyczne związane z wypłacaniem diet, w tym posiłek z kontrahentem, obiad na szkoleniu, wyższa dieta niż wynikająca z Rozporządzenia; dieta krajowa w przypadku wyjazdu za granicę.
- Rozliczanie samochodów
prywatnych wykorzystywanych w podróży służbowej:
- stawka za 1 km przebiegu pojazdu prywatnego używanego w celach służbowych;
- jazda zamiejscowa a jazda lokalna;
- samochód prywatny własny, pożyczony, samochód służbowy;
- wydatki dodatkowe związane z samochodem a stawka za 1 km przebiegu;
- rozliczanie samochodów elektrycznych;
- dodatkowe badanie lekarskie – czy konieczne?
- Przejazd samochodem a czas pracy kierowcy – najnowsze kontrole PIP.
- Pakiet mobilności a
rozliczanie zagranicznych podróży służbowych przez kierowców:
- Założenia dyrektywy i przepisów krajowych;
- Odbywanie podróży służbowych przez kierowców przed i po zmianie;
- Zasady związane z tzw. pakietem mobilności;
- Zakaz stosowania diet w zagranicznych podróżach służbowych kierowców;
- Pojęcie oddelegowania i zasady rozliczania oddelegowania;
- 30% kwoty diety wolnej od opodatkowania – zasady wyliczeń;
- Zwolnienia na gruncie ZUS;
- Rozliczanie podróży służbowych krajowych kierowców.
- Podsumowanie szkolenia- sesja pytań
Metody szkoleniowe
Szkolenie jest prowadzone metodami warsztatowymi, aktywizującymi uczestników.
Metody opierają się na zasadzie „nauki przez
doświadczenie”, pozwalającej uczestnikom szkolenia odnaleźć się
w realnym
otoczeniu zawodowym i w praktyczny sposób poznać i zastosować metody
rozliczania podróży krajowych
i zagranicznych.
Podczas szkolenia zostaną zastosowane następujące metody szkoleniowe.
- Krótkie wykłady z prezentacją multimedialną przekazują wiedzę w zakresie rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych
- Przykłady z praktyki uczestników i trenera prowadzącego szkolenie
- Dyskusje moderowane, których celem jest rozwiązanie trudnych sytuacji związanych z omawianymi zagadnieniami
- Sesje pytań
Przykład ze szkolenia
Pracownik udał się w podróż służbową 20 kwietnia - wyjazd własnym samochodem o godzinie 8.00 rano. Do granicy dotarł o godzinie 15.00. Za granicą przebywał 3 dni - przekroczenie granicy Polski w drodze powrotnej nastąpiło 23 kwietnia o godzinie 14.00, a na miejsce zakończenia podróży pracownik dojechał o godzinie 21.00. W efekcie mamy niepełne 3 doby podróży zagranicznej (2 doby i 23 godziny) oraz 2 przejazdy krajowe po 7 godzin. Jeżeli uznać, iż czasów przejazdów krajowych nie sumuje się, pracownik nie dostanie diety krajowej. Jeżeli czasy te zostaną zsumowane - pracownikowi będzie przysługiwała cała dieta krajowa.
Przykład ze szkolenia
Pracownik odbył podróż na trasie Warszawa - Berlin - Bruksela - Paryż - Warszawa. W każdym państwie był ok. 9 godzin - łączny czas podróży wyniósł więc około 30 godzin. Zgodnie z zasadami naliczania diet, powinny mu przysługiwać jedna cała dieta i 1/3 diety za rozpoczętą kolejną dobę. Tymczasem obliczając diety cząstkowe (po 1/2 na kraj), otrzymamy w sumie 1 dietę i 1/2.
Termin i miejsce szkolenia
|
Opinie uczestników szkoleń
Osobiście najlepiej lubię szkolenia oparte na przykładach bez czytania przepisów itp. I takie szkolenie Państwo zaoferowali. Wykładowca profesjonalny z bardzo szeroką wiedzą. Choć temat trudny wykład bardzo konkrety bez zbędnych treści. Izabela, NetVest Sp. z o.o. Sp. k.
Dziękujemy za szkolenie – było bardzo wyczerpujące merytoryczne i rzeczowe
Krótko mówiąc szkolenie mi się podobało i ogólne wrażenie jak najbardziej pozytywne.Dawid, AUTOMET GROUP SP Z O O SPÓŁKA KOMANDYTOWA
Szkolenie bardzo dobre, merytoryczne podparte szeroką wiedzą, Pani Joanny
Cena szkolenia
590 PLN*/**, cena szkolenia online
Cena obejmuje:
- udział w warsztacie online
- bogate materiały autorskie w wersji elektronicznej zawierające praktyczne narzędzia i procedury, które będą wykorzystane podczas szkolenia jak również będą stanowić cenną pomoc po jego zakończeniu
- certyfikat uczestnictwa w wersji elektronicznej
- możliwość zadawania pytań
790 PLN*/**, cena SZKOLENIA stacjonarnego
Cena obejmuje:
- udział w warsztacie
- bogate materiały autorskie zawierające praktyczne narzędzia i procedury, które będą wykorzystane podczas szkolenia jak również będą stanowić cenną pomoc po jego zakończeniu
- notes, długopis
- przerwy kawowe, lunch
- certyfikat uczestnictwa
*Cena szkolenia/webinarium jest ceną netto. Do podanej ceny należy doliczyć podatek VAT (23%).
**Jeżeli szkolenie/webinarium stanowi element kształcenia zawodowego i jest finansowane ze środków publicznych - zwolnione z VAT
Informacje i zgłoszenia
tel.: (22) 250 12 12, (68) 419 09 45
fax: (22) 250 12 13
infobiztech@infobiztech.pl