Zarządzanie projektami z wykorzystaniem MS Project

Głównym celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z praktyką zarządzania projektami. Szczególny nacisk zostanie położony na wykorzystanie MS Project w czasie realizacji rzeczywistych projektów, szczególnie w fazie procesu planowania oraz zarządzania przebiegiem projektu.

Profil uczestnika

Szkolenie jest skierowane do dyrektorów, kierowników projektów, dla wszystkich osób pracujących w zespołach realizujących projekty oraz wdrażających różne przedsięwzięcia z wykorzystaniem oprogramowania MS Project.

Program szkolenia

1. Zasady zarządzania projektami
   • Czym jest projekt, środowisko projektu, cykl życia projektu
   • Charakterystyka etapu inicjacji projektu
   • Zarządzanie zakresem projektu, zarządzanie zmianą
   • Opracowanie struktury podziału prac (WBS - SPP), SOW a WBS
   • Szacowanie kosztów projektu
   • Sieć logiczna, ścieżki krytyczne, wykres Gantt'a
   • Szacowanie pracochłonności zadań – histogramy
   • Zasoby w projekcie - ich rola i alokacja
   • Dokumenty (dane) wejściowe do MS Project
   • Zarządzanie ryzykiem
   • Kontrola realizacji projektu. Wskaźniki zaawansowania prac, wartość wypracowana
   • Zakończenie projektu
2. MS Project narzędziem wspomagania projektami - warsztaty komputerowe
   • Interfejs użytkownika w Microsoft Project
3. Tworzenie planu projektu
   • Kalendarz projektu
   • Podział przedsięwzięcia na zadania
   • Struktura hierarchiczna zadań
   • Wprowadzanie zależności między zadaniami
   • Zadania sumaryczne
   • Zadania cykliczne
   • Ograniczenia sztywne i elastyczne zadań
   • Kamienie milowe (punkty krytyczne)
4. Tworzenie i zarządzanie listą zasobów
   • Rodzaje zasobów w MS Project, tworzenie zasobów
   • Tworzenie kalendarza zasobu
   • Przydzielanie zasobu do zadań
   • Przydzielanie dodatkowych zasobów do zadania
   • Rozwiązywanie konfliktów
   • Równanie pracy
5. Zarządzanie projektem w fazie wykonywania
   • Zapisywanie projektu bazowego
   • Informacje sumaryczne o projekcie
   • Analiza odchyleń, wprowadzanie zmian
   • Analiza ścieżki krytycznej raporty
   • Współpraca z innymi programami
6. Studium przypadku, dostosowanie MS Project do specyficznych potrzeb konkretnego przedsięwzięcia, forma: case study, warsztaty komputerowe, dyskusja moderowana

Metody szkoleniowe

Szkolenie jest prowadzone metodami warsztatowymi, aktywizującymi uczestników. Metody opierają się na zasadzie „nauki przez doświadczenie”, pozwalającej uczestnikom szkolenia odnaleźć się w realnym otoczeniu zawodowym i w praktyczny sposób poznać i zastosować treści wykorzystywane na szkoleniu. Podczas szkolenia wykorzystane zostaną następujące metody szkoleniowe:

• Krótkie wykłady z prezentacją multimedialną połączone z warsztatami komputerowymi
• Ćwiczenia praktyczne przygotowane przez trenera w oparciu o przykłady podane przez uczestników, praca z oprogramowaniem MS Project
• Sesje pytań

Podczas prowadzenia zajęć trener zwraca uwagę na:

• Różnorodność zastosowanych metod i ich użyteczności dla słuchaczy
• Regularne sprawdzanie nabytej wiedzy
• Indywidualne podejście do każdego uczestnika

Informacje i zgłoszenia

tel.: (22) 250 12 12
fax: (22) 250 12 13
infobiztech@infobiztech.pl