Każdy przedsiębiorca zatrudniający pracowników jest zobowiązany do przechowywania dokumentów związanych z zatrudnieniem i ustaniem zatrudnienia.

Żaden pracodawca nie może pozwolić sobie na błędy, gdyż nieprzestrzeganie przepisów co do archiwizacji dokumentacji pracowniczej jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika zagrożonym karą grzywny nawet do 30 000 zł.

Obecnie dokumentację pracowniczą przechowuje się przez 50 lat od zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika.  

Dokumenty pomocnicze:

• Wnioski urlopowe - 2 lata
• Dokumentacja związana z bezpieczeństwem i higieną pracy (dokumentacja związaną z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo) -  25 lat
• Dokumentacja związaną z innymi wypadkami – przez 10 lat.
• Analiza wypadków i chorób zawodowych - przez 10 lat. 

Od 2016 roku czekają nas zmiany w przechowywaniu dokumentacji pracowniczej, ale o tym dowiedzą się Państwo uczestnicząc w szkoleniu: Prawo pracy – zmiany 2015/2016. Nowelizacja Kodeksu Pracy.

Serdecznie zapraszam.